모니터링 시스템 (Ultimate)

1. 개요

•
목표
◦
퍼실리테이터가 관리하고 있는 학교와 학급의 수업 상황을 한눈에 모니터링 하고 문제가 있는 학급을 담당하고 있는 선생님에게 피드백을 보낼 수 있어야 한다.
▪
문제가 있는 학급이란
•
출석률이 낮은 학급
•
진도율이 낮은 학급
•
기기 이슈가 많은 학급
◦
데이터 통해 선생님에게 피드백을 제공하고 성장을 지원할 수 있도록 한다.
•
타겟 유저
◦
퍼실리테이터(IHFB직원들→정부대체필요), 튜터
•
배경
◦
100개 이상의 학교를 한 명이 관리하는 대규모 구조로, 데이터 기반의 자동화 필요

2. 현 상황(문제)

•
현재 5개 학교의 진도 데이터를 뽑고 선생님에게 피드백을 주기 위해 엘살바도르 팀이 수기로 진도 데이터를 뽑아내고 여러 이슈들을 기록하고 있는 상태
•
6월 말 7월 초 엘살바도르 팀 떠나고, 학교가 많아지게 되었을 때 운영이 잘 되기를 바라는 상태
•
100 학교에 도입하는 것은 10월 초를 목표하고 있는 상태
월간관리프로세스 Flow
[엘살]월간관리프로세스

3. 니즈

•
구글 시트를 통해 테이블에 수동으로 작성하지 않더라도
◦
각 학급 목표 진도 대비 진도를 한눈에 파악할 수 있었으면 좋겠다.
▪
진도가 빠른/적절한/느린 학급을 파악할 수 있어야 한다.
◦
각 학급 출석률을 한눈에 파악할 수 있었으면 좋겠다.
◦
각 학급 기기 이슈를 한눈에 파악할 수 있었으면 좋겠다.
•
선생님이 플랫폼을 문제없이 잘 사용하는지 체크하고 싶다.
•
기타 이슈사항에 대해 기록하고 싶다.
•
진도, 출석상황, 그 외 이슈들을 파악 후 수업을 잘 진행할 수 있게 선생님에게 적절한 피드백을 전달하고 싶다.
•
우선순위
타겟
목표
Impact
슈퍼바이저-선생님
퍼실리테이터,튜터가 100개의 학교를 잘 관리할 수 있게 학급 모니터링 시스템을 구축한다.
높음
선생님-학생
선생님이 수업을 잘 진행할 수 있게 하고 유연한 수업 경험을 제공한다.
중간

시스템 아키텍쳐

단계
구성요소
설명
1
MySQL 원천 데이터
학교/학급/선생님/과목 정보 및 주간/일일 목표와 진행률 등 저장
2
데이터 추출, 변환, 로드
데이터 추출 및 전처리, 진행률 계산, 주간/일일 목표 계산
3
분석용 저장소
처리된 진행률 및 피드백 결과 저장용 DB
4
대시보드
시각화 도구를 통해 전달

원천 데이터

학교 정보
컬럼
설명
school_id
학교 고유 ID
school_name
학교 이름
도입 상태
컬럼
설명
implementation_start_date
도입 시작일
implementation_phase
도입 단계
선생님 정보
컬럼
설명
teacher_id
선생님 고유 ID
teacher_name
선생님 이름
school_id
학교 고유 ID
subject
담당 과목
class_id
담당 학급
퍼실리테이터 정보
컬럼
설명
facilitator_id
퍼실리테이터 고유 ID
facilitator_name
퍼실리테이터 이름
school_name
담당 학교
class_id
담당 학급
teacher_name
담당 선생님 이름
학급 정보
컬럼
설명
class_id
학급 고유 ID
class_name
학급명
school_id
소속 학교 ID
teacher_id
선생님 ID
subject
과목
supervisor_id
튜터 고유 ID
과목 정보
컬럼
설명
subject
과목
출결 정보
컬럼
설명
attendance_taken
선생님이 출석을 진행했는지 여부 (진행함/진행하지 않음)
attendance_status
학생 출결 상태 (출석,미출석,체크하기)
teacher_id
선생님 ID
teacher_name
선생님 이름
class_id
담당 학급 고유 ID
class_name
학급명
subject
담당 과목명
date
출결이 기록된 날짜
student_id
해당 학급의 학생 고유 ID
student_name
학생 이름
디바이스 이슈
컬럼
설명
device_issue
기기 이슈 (기기이슈, 기기없음)
report_date
이슈 리포터 날짜
fixed_date
이슈 해결 날짜
진도 정보
컬럼
설명
baseline_module
스쿨데이에 따른 세팅된 전체 모듈 수
dateRange_baseline_module
스쿨데이에 따른 ~today까지 세팅된 모듈 수
*휴일이나 시험 주차는 진행 상태 평가 대상에서 제외 ‘NA’처리
*스쿨데이란 : 수업 1일차부터 학기 종료까지 나가야 하는 진도

가공데이터

진도 정보
컬럼
설명
dateRange_realistic_module
실제 ~today까지 완료한 모듈 수
Daily Progress Status example
스쿨데이에 따른 누적 기준 모듈 수 dateRange_baseline_module 와 실제 완료된 모듈 수 dateRange_realistic_module 의 차이(gap)에 따라 진행 상태를 판별
date
dateRange_baseline_module
dateRange_realistic_module
gap
daily_progress_status
2025-04-08
3
2
-1
Slow
2025-04-09
4
4
0
Appropriate
2025-04-10
5
6
+1
Fast
2025-04-11
6
6
0
Appropriate
2025-04-12
7
8
+1
Fast
Daily Completion / Accuracy Rate example
컬럼
의미
설명
completion_rate
진도율
캘린더 설정된 모듈에 대한 완료율 완료기준 : CSM에 포함된 1개 이상 CSU의 학급 제출 완료율이 20% 이상일 경우
accuracy_rate
정답률
캘린더 설정된 모듈 푼 문제의 평균 정답률
지식 습득률
컬럼
설명
knowledge_acquisition_rate
캘린더 설정된 모듈에 대한 지식 습득률
retry_count
한 지식태그 내 모든 평가문항의 재도전 횟수 평균
엘살바도르 팀 피드백 → 추가 데이터 정리는 이곳에 있음
https://docs.google.com
https://docs.google.com

평가 (Select UI)

Platform Usage Details
•
선생님이 플랫폼 기능들을 제대로 사용하는지 (화면동기화, 출석, 잠금, 실시간 수업모드, 재시도 등)에 대한 체크
◦
문제 없음(No problem)
◦
수업 공개 (Class visibility Setting)
◦
Attendance Check (출석 체크)
◦
Screen Sync (화면 동기화)
◦
Lock Screen (스크린 잠금)
◦
Pizarra and Referance Materials (참고 자료)
◦
Full Screen and Zoom (전체화면, 줌)
◦
View Student List (학생 목록)
◦
Real-time class mode (실시간 수업 모드)
◦
Retry Function (재풀이)
Detail
•
수업 관리 능력 (Class Management Ability)
◦
수업 중 10% 이상의 학생들이 다른 페이지에 있다.
•
디지털 리터러시 부족 (Lack of Digital Literacy)
◦
선생님이 컴퓨터 부팅이나 TV 켜기와 같은 기본 설정 작업을 수행할 수 없다.
◦
선생님이 와이파이에 연결할 수 없다.
◦
선생님이 플랫폼에 접속하거나 로그인할 수 없다.
◦
선생님이 모니터 중복이나 확장 디스플레이 기능을 사용할 수 없다.
Issue
•
No hay problema
◦
문제 없음
•
Exam
◦
국가 시험, PISA 또는 ERCE 시험이 예정된 경우.
•
Ausencia del docente
◦
선생님 결석으로 인해 수업 전달에 영향을 받음
•
Actividad de la escuela
◦
학교 행사나 활동의 영향을 받는 수업 전달.
•
Sin internet
◦
인터넷 또는 Wi-Fi 연결 문제로 인해 수업 전달에 영향을 미침
•
Sin electricidad
◦
정전으로 인해 수업 전달에 영향을 받음
•
Vacaciones o festividades
◦
휴일이나 축제로 인해 수업 전달에 영향을 미칩니다.
•
Estado del clima
◦
기상 조건이나 자연 재해로 인해 수업 전달에 영향을 미칩니다.
Feedback
•
선생님 평가
•
이전 수업과의 비교
→ LLM 피드백 계획 고민 필요

페이지 구성 (정리중)

Figma

[AIDT] 엘살바도르
2차